别错过!成考生档案存放及相关须知!记住不要私自拆开档案!
时间:2024-05-17 来源: 网络 阅读:次
毕业生在领取毕业证书时,一般会同时拿到一个黄色的牛皮纸档案袋,并且是有密封条密封的,这就是毕业生的档案,千万不要以为是给自己的或者好奇里面的内容就拆开来看,严禁拆封及自留!!档案自留、拆封、破损,都会影响档案的使用和调转。
1.档案收到后首先查看一下档案上的个人信息是否准确无误,检查密封条是否盖印封档状态,如果档案没有进行密封,需要找发档案的老师或学校重新密封档案。
2.毕业生密封的档案自己是不得私自拆,拆开后档案将不能顺利存入人才市场或者用人单位,档案只有在具有档案管理权利的单位才能进行日常管理和查阅。档案被拆后,基本上就失去了它的作用,任何具备档案保管权限的单位都不会接收。
成人教育毕业时在领取毕业证的同时会有一份档案袋,档案袋中的材料是毕业生登记表、学籍表、成绩表等材料。成人教育毕业后,把学籍档案与人事档案合并即可,作为学历变更的一个说明。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来,毕业生毕业后,在其学籍档案中放入该生的就业通知书,然后由学校将档案转寄到该生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构,这时的学籍档案才正式成为人事档案。
成考生的学籍档案是所受教育的学习记录和获得相应学历的有效证明。可以用来考公务员、考研究生、评职称、考各种资格证等。这时就需要用到档案作为重要的凭证作为审核。
1.所在单位可以接受人事档案。如果说你所在的工作单位(事业编/政府单位)可以接收人事档案,那么这种情况下,我们可以将原有的档案放在工作单位之中,然后等成教毕业之后,将自己的学籍档案带到工作单位,与原有的人事档案进行核档合并即可。
2.所在单位不能接受人事档案。如果说你本人在的工作单位不具有人事,权利无法接收人事档案,那么我们就需要搞清楚当前的人事档案存放在哪里。你的人事档案有可能存放在工作单位户籍所在地的人才市场之中,也有可能在自己户籍所在地的人才市场之中。总之找到之后,将自己的成教档案和人事档案进行归档合并。
3.目前没有工作单位。如果说你是高中学历,然后通过后期提升获得了大专学历,那么则需要将自己的大专学籍档案与自己的高中学籍档案放在一起,可以存放在所在地的教育局等单位。如果找不到高中档案,也可以将大专学籍档案放在自己所在地的街道办事处。在找到工作单位后,再将大专学籍档案转到自己的人事档案中去。
各位成考生请一定不要把档案拿在自己手里,很多单位是不会接收个人送档的,否则很大可能会造成档案报废!
大部分档案接收单位只允许使用公对公的方式进行传输,要让你所在的成考院校相关负责人将其直接发送到你所要存档的单位中去。